Varhaiskasvatus

Uusien asiakkaiden tulee tehdä tuloselvitys asiakasmaksun määrittämistä varten varhaiskasvatuksen aloittamiskuukauden aikana. Jos tuloselvitystä ei tehdä määräaikaan mennessä, peritään korkein asiakasmaksu (Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista 5 §).

Tulojen muutoksesta on ilmoitettava viipymättä täyttämällä uusi tuloselvityslomake eVakassa, myös suostumus rekisterien käyttöön tulee antaa uudestaan. Tietoja tulojen muutoksista ei saada ilman huoltajan ilmoitusta.

Tulotiedot tarkistetaan kerran vuodessa. Tulotietojen päättymisestä eVaka lähettää automaattisesti sähköposti muistutusviestejä.

Tuloselvitys tehdään eVaka Hämeenkyrö -verkkopalvelussa

• Tunnistaudu palveluun vahvalla tunnistautumisella (esim. pankkitunnuksilla). Jokaisen samassa taloudessa asuvan aikuisen tulee toimittaa omat tulotietonsa.
• Tuloselvityslomakkeella voit antaa luvan tulotietojesi tarkistamiseen Tulorekisteristä ja Kelasta, mikäli tiedot ovat rekisteristä saatavissa. Jos et anna lupaa rekisterien käyttöön, on sinun toimitettava tiedot tuloistasi erillisenä liitteenä. Täyttäessäsi eVakan tuloselvityslomaketta se ohjeistaa tarvittavista liitteistä ym.
• Jos saat yrittäjätuloa tai sinulla on pääomatuloja, toimita niistä aina liitteet tuloselvityksen yhteydessä. 
• Palvelussa voit myös antaa suostumuksen korkeimpaan maksuun, jolloin tuloliitteitä ei tarvitse toimittaa.
• Jos tulosi ovat epäsäännölliset, kerro lomakkeen lisätietokentässä, mistä tulosi muodostuvat. Voit kertoa lisätietokentässä muitakin tietoja, jotka voivat olla olennaisia tulotietojen käsittelyssä.

Huom! Tulorekisteristä ei saada kaikkia tulotietoja, joten näistä tulee aina toimittaa tositteet:

•  aikuiskoulutustuet, apurahat
•  elatustuet
•  vuokratulot
•  muut pääoma-,korko-, osinko- ja metsätulot (selvitys metsän määrästä sekä sen sijaintikunnasta).
•  opiskelutodistus
• Yrittäjän tulot (tuloslaskelma)

Jos tuloselvitys puuttuu osittain tai kokonaan perimme automaattisesti korkeimman asiakasmaksun.

Tulotietojen liitteet voi toimittaa myös postitse osoitteeseen: Hämeenkyrön kunta, Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut, Kyrönsarventie 16, 39100 Hämeenkyrö.

Lisätietoja tulojen toimittamisesta ja tarvittavista liitteistä varhaiskasvatuksen toimistosihteeriltä.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu määrätään toistaiseksi voimassa olevana. Tulotiedot tarkistetaan kerran vuodessa. eVaka lähettää automaattisesti sähköposti muistutusviestejä tulotietojen päättymisestä. Tarkista, että yhteystietonne: puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat järjestelmässämme ajan tasalla ja oikein. (Voit muokata sähköpostiin lähetettävien ilmoitusten asetuksia eVakan omat tiedot valikosta).

Jos tulonne muuttuvat ennen vuositarkistusta, toimita uudet tiedot heti kun saat ne.

Huoltajalla on velvollisuus ilmoittaa muutoksista, jos perheen tulot, perhekoko tai lapsen palveluntarve muuttuu.

• Perheen tulojen muutoksesta ilmoitetaan ensisijaisesti eVaka Hämeenkyrö -verkkopalvelun kautta tai postitse toimittamalla tulotietojen liitteet osoitteeseen: Hämeenkyrön kunta, Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut, Kyrönsarventie 16, 39100 Hämeenkyrö.
• Perhekoon muutokset Vauvan syntymästä saamme tiedon suoraan väestötietojärjestelmästä. Muista perhekoon muutoksista ilmoitetaan sähköisellä Varhaiskasvatuksen muutoslomakkeella.Lomakkeen lähettäminen sähköisesti edellyttää Suomi.fi -viestipalvelun käyttöönottoa. Lomakkeen voi myös tulostaa pdf-muodossa valittuasi tarvittavat muutokset. Täytä lomake ja palauta lapsen päivähoitopaikkaan tai varhaiskasvatuksen toimistosihteerille.
• Palveluntarpeen muuttaminen
  Huoltaja tekee palveluntarpeen muutoshakemuksen eVakan kautta. Välilehdeltä ”lapset” löytyy kohta ”palveluntarve”, josta voi ehdottaa muutosta palveluntarpeeseen. Ehdotus menee käsiteltäväksi lapsen varhaiskasvatusyksikön johtajalle, joka hyväksyy tai hylkää muutosehdotuksen.

  Palveluntarvetta voi muuttaa kuukauden alusta alkaen, ei kesken kuukauden (paitsi sijoituksen vaihtuessa esim. varhaiskasvatuksesta esiopetukseen.) Palveluntarvetta ei voi laskea pienemmäksi seuraavaan 3 kuukauteen. Mikäli on tarve nostaa palveluntarpeen tuntimäärää, korkeamman palveluntarpeen tuntimäärä on voimassa taas 3 kuukautta.

Mikäli maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin, maksu voidaan oikaista takautuvasti enintään vuoden ajalta (Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki 12 §).

Kunnallisen varhaiskasvatuspaikan lisäksi huoltajilla on mahdollisuus hakea palveluseteliä kunnan hyväksymistä yksityisistä päiväkodeista ja perhepäivähoitajilta. Palveluseteliin ei ole lakisääteistä subjektiivista oikeutta ja se on harkinnanvarainen etuus. Palveluseteli myönnetään vain hämeenkyröläiselle perheelle samoilla kriteereillä kuin kunnallinen varhaiskasvatuspaikka. Varhaiskasvatuspaikkaa palvelusetelipäiväkodista haetaan samalla hakulomakkeella kuin kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa. Sama lomake toimii myös palvelusetelihakemuksena. Palvelusetelin hakemisen lisäksi tulee hakea yksityisen päiväkodin omalla hakemuksella varhaiskasvatuspaikkaa.
Palveluseteliä on haettava ennen varhaiskasvatuksen aloittamista. Lapsi voi aloittaa palvelusetelipäivähoidossa vasta kun perhe on saanut myönteisen palvelusetelipäätöksen.
Samanaikaisesti palvelusetelin kanssa perhe ei voi saada lapsen hoidon järjestämiseen yksityisen hoidon tukea, siihen liittyvää kuntalisää tai kotihoidon tukea.

Asiakasmaksun sekä palvelusetelin arvon määrittämiseksi perhe tekee tuloselvityksen, kuten kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Palvelusetelin arvopäätöstä varten tulotiedot pitää toimittaa aloittamiskuukauden aikana.
Tee tuloselvitys lisäämäällä liitteet eVAka Hämeenkyrö -verkkopalvelussa tai hyväksymällä korkein maksu, jolloin tulotietoja ei tarvitse toimittaa. Voit antaa myös luvan tulotietojesi tarkistamiseen Tulorekisteristä ja Kelasta, mikäli tiedot ovat rekisteristä saatavissa. Puuttuvilla tulotiedoilla määrättyä maksua ei korjata takautuvasti, vaan toimitetut tuloselvitykset huomioidaan seuraavan kuukauden alusta alkaen.

Palvelusetelipäiväkodin asiakasmaksu muodostuu palvelusetelin omavastuuosuudesta sekä mahdollisesta lisämaksusta, jonka yksityiset päiväkodit voivat määritellä. Omavastuuosuus määritetään samoilla perusteilla kuin kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksut.

Maksu määräytyy lapsen iän, perheen koon ja perheen bruttotulojen sekä perheen ja tuottajan välisessä palvelusopimuksessa sovitun palveluntarpeen/ hoitoajan perusteella.

Tuloselvitys (tai suostumus korkeimpaan maksuun) tulee tehdä varhaiskasvatuksen aloittamiskuukauden aikana. Perhe saa päätöksen palvelusetelin arvosta postitse tai sähköisellä tiedoksiannolla. Puuttuvilla tulotiedoilla määrättyä omavastuuosuutta ei korjata takautuvasti, vaan toimitetut tuloselvitykset huomioidaan seuraavan kuukauden alusta alkaen.

Muista ilmoittaa muuttuneet tulotiedot/lapsen palveluntarve yms. maksuun vaikuttavat tiedot kunnalle. Palvelusetelin omavastuu määritellään uudelleen tietojen toimittamista seuraavan kalenterikuukauden alusta alkaen.

Tulotiedot tarkistetaan vuosittain. eVaka lähettää automaattisesti sähköposti muistutusviestejä tulotietojen päättymisestä. Tarkista, että yhteystietonne: puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat järjestelmässämme ajan tasalla ja oikein. (Voit muokata sähköpostiin lähetettävien ilmoitusten asetuksia eVakan omat tiedot valikosta).