Yhdistysavustukset

Hämeenkyrön kunta tukee yhdistyksiä myöntämällä toiminta- ja vuosiavustuksia yhdistysten perustoimintaan sekä kohdeavustuksia yksittäisen tapahtuman tai tilaisuuden järjestämiseen. Avustusten jakoperusteista päättää hyvinvointijaosto. Kaikki vapaa-aikapalveluiden myöntämät avustukset haetaan sähköisen ePalvelun kautta.

Toiminta- ja vuosiavustukset

Liikuntapalveluiden myöntämät toiminta-avustukset

Liikuntaseurojen toiminta-avustukset ovat haettavissa vuosittain 15.3.–15.4. Avustuksia haetaan sähköisellä e-lomakkeella. Toiminta-avustukset perustuvat urheiluseurojen edellisen kauden toteutuneeseen toimintaan ja ne jaetaan hyvinvointijaoston päätöksellä.

Toiminta-avustuksia painotetaan seuraavasti:

a) lasten ja nuorten osuus (+ohjaava henkilöstö) paikallisessa ohjaus- ja harjoitustoiminnassa 50 %

b) aikuisten osuus (+ohjaava henkilöstö) paikallisessa ohjaus- ja harjoitustoiminnassa 15 %

c) valmentaja- ja toimitsijakoulutus 15 %

d) tiloihin käytetyt kulut 10 %

e) kilpailutoiminta 10 %

Nuorisopalveluiden myöntämät toiminta-avustukset

Nuorisoyhdistysten toiminta-avustukset ovat haettavissa vuosittain 15.3.–15.4. Avustuksia haetaan sähköisellä e-lomakkeella. Toiminta-avustuksia jaettaessa tarkastellaan yhdistyksen edellisen kauden toimintaa. Toiminta-avustus jaetaan hyvinvointijaoston päätöksellä.

Yhdistysten vuosiavustukset

Yhdistysten vuosiavustukset ovat haettavissa vuosittain 15.3.–15.4. ja niillä täydennetään toiminta-avustuksia. Vuosiavustusta haetaan sähköisellä e-lomakkeella. Avustusta voivat hakea rekisteröidyt yhdistykset, joiden kotipaikka on Hämeenkyrö tai yhdistyksen hämeenkyröläinen paikallisosasto. Vuosiavustus myönnetään toiminnan tukemiseen. Vuosiavustus jaetaan hyvinvointijaoston päätöksellä.

Avustusta myönnettäessä painotetaan:

• Yhdistyksen toiminnan laajuutta
• Hämeenkyröläisten hyvinvointia tukevaa toimintaa
• Kaikille avointa toimintaa
• Hämeenkyrön kuntastrategian ja laajan hyvinvointisuunnitelman mukaista toimintaa

Vuosiavustusta ei myönnetä, jos yhdistys saa Hämeenkyrön vapaa-aikapalveluiden toiminta-avustusta. Lisäksi avustusta myönnettäessä otetaan huomioon muut yhdistyksen saamat avustukset, painottaen avustuksia yhdistyksiin, jotka eivät saa muita avustuksia toimintaansa.

Avustuksen saajan on toimitettava vuoden lopussa vapaamuotoinen selostus avustuksen käytöstä.

Kohdeavustukset

Kohdeavustuksia voidaan myöntää ammattitaiteilijoille, yhdistyksille, ryhmille ja yksityisille henkilöille kulttuuri-, liikunta- lapsi- ja nuorisotoimintaan Hämeenkyrössä. Avustusten jaossa suositaan lasten ja nuorten tapahtumien ja toiminnan järjestäjiä. Mahdollisia kohteita ovat mm. näyttelyt, julkaisut, tilaisuudet (konsertit, teatterit jne.), leirit, lastenjuhlat ja kurssien järjestäminen. Kohdeavustusta on mahdollista hakea myös muunlaiseen tapahtumaan, jos kohderyhmänä on lapset tai nuoret.

Kohdeavustuksia myönnetään

Liikuntapalvelut:

• Harkinnanvaraisia avustuksia, joita voi hakea esimerkiksi ladun tai kaukalon hoitoon tai liikuntatapahtuman järjestämiseksi
• Kaukalo- ja latuavustukset jaetaan jälkikäteen jo päättyneen kauden kuluihin.

Nuorisopalvelut:

• Nuorten toimintaraha. Raha on tarkoitettu nuorten omaehtoiseen itse organisoituun ja järjestettyyn toimintaan. Avustusta jaetaan yhteen kohteeseen enintään 100 €.
• Lapsille ja nuorille suunnattuun toimintaan

Kulttuuripalvelut:

• kulttuuritoimintaan

Yli 500€ kohdeavustukset

Yli 500€ kohdeavustusten hakuaika on vuosittain 15.3.-15.4. Kohdeavustusta sekä niiden maksatusta haetaan sähköisen e-lomakkeen kautta.

Avustukset jaetaan hyvinvointijaoston päätöksellä.

Alle 500€ kohdeavustukset

Alle 500€ avustuksia voidaan myöntää ympäri vuoden viranhaltijapäätöksellä. Avustusta on haettava viimeistään kuukautta ennen suunniteltua tapahtumaa. Kohdeavustusta sekä niiden maksatusta haetaan sähköisen e-lomakkeen kautta.

Kohdeavustusten jakoperusteet (päivitetty 5.3.2025)

Kaikkien kohdeavustusten jakoperusteet ja hakuohjeet

1. Tukea ei myönnetä

• tappion takuuna
• Hämeenkyrön ulkopuolella tapahtuvaan toimintaan
• kohteisiin, jotka saavat muuta taloudellisesti merkittävää avustusta kunnalta
• työskentelyapurahoina tai henkilökohtaisen koulutuksen tukemiseen.
• yksittäisen kuntalaisen henkilökohtaisen harrastuksen tukemiseen
• yrityksille
• juhlatilaisuuksiin, jonka sisältö ei ole hakijayhteisön varsinaista toimintaa

2. Hankkeen tai tapahtuman vastuutaholta edellytetään huomattavaa omaa taloudellista panosta ko. hankkeeseen. Huomattavaksi panokseksi katsotaan vähintään 50 % hankkeen kustannuksista. Vastuutahon oma osuus kustannuksista voidaan kattaa myös dokumentoituna talkootyönä. Laskentaperusteena on Leader-hankkeiden talkootunnin hinta. Ehto 2 ei koske Nuorten toimintarahaa.

3. Jos avustus on myönnetty tapahtuman järjestämiseen, levyn tai painotuotteen tekemiseen tms., tulee tilaisuuden käsiohjelmassa, mainoksissa ym. tai itse tuotteessa näkyä, että Hämeenkyrön kunta on tukenut sen toteuttamista. 

4. Avustusta haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, jossa

• kuvataan lyhyesti tapahtuma tai hanke tavoitteineen
• esitetään hankkeen koko talousarvio (tulot ja menot)
• nimetään hankkeen vastuuhenkilö

5. Avustusta haetaan sähköisellä e-lomakkeella.

6. Avustus on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolloin se on myönnetty. Muutoin avustuspäätös raukeaa. Avustuksen saaja voi myös hakea avustuksen siirtoa seuraavalle talousarviovuodelle kirjallisesti viimeistään myöntämisvuoden marraskuun viimeisenä päivänä.

7. Avustus maksetaan jälkikäteen kuitteja tai tositteita vastaan. Ennen avustuksen maksamista vapaa-aikapalveluille tulee toimittaa e-lomakkeen kautta tiliselvitys kuukauden sisällä hankkeen toteutumisesta.  Mikäli avustuksen tiliselvitystä ei ole tehty vuoden loppuun mennessä, avustuspäätös raukeaa. 

Kohdeavustusten maksatus

Avustus maksetaan jälkikäteen kuitteja tai tositteita vastaan. Ennen avustuksen maksamista vapaa-aikapalveluille tulee toimittaa tiliselvitys kuukauden sisällä hankkeen toteutumisesta.  Mikäli avustuksen tiliselvitystä ei ole tehty vuoden loppuun mennessä, avustuspäätös raukeaa.  Maksatusta haetaan sähköisen ePalvelun kautta.

Yhdistysfoorumi 18.3.2025

Hyvinvointijaoston myöntämistä yhdistysavustuksista järjestettiin Yhdistysfoorumi 18.3.2025. Yhdistysfoorumissa esiteltiin päivitetyt sähköiset lomakkeet avustusten hakemiseen sekä avustusten yleiset periaatteet. Esittelyn aikana sekä lopussa käydyssä keskustelussa keskusteltiin yhdistysten kanssa siitä miten avustuksia voisi kehittää entistä paremmin yhdistysten tarpeisiin sopiviksi.